Сократите до 30% времени на работу с документами

Сократите на 30% время на работу
с документами

Сфера.Документы — решение, которое позволяет быстро создавать документы, многократно переиспользовать их и поддерживать в актуальном состоянии, экономя время и ускоряя процессы за счет принципа единого источника.

Запросить презентацию

Запросить демо

Презентация

Повышаем эффективность работы со сложной документацией

Экономим время

на разработку и обновление документов

Исключаем ошибки

в документах и несогласованность информации между разными источниками

Оптимизируем процесс

публикации одних и тех же документов под разные требования и в разных форматах

Снижаем трудозатраты

на согласование документов

Сфера. Документы

Согласование

Есть возможность согласования отдельных фрагментов документации, что ускоряет процесс согласований и сводит ошибки к минимуму.

Сторонние решения

Отсутствие в функционале исключения разделов, по которым не было комментариев, что создает длительные согласования и множит ошибки.

Сфера. Документы

Работа с данными

Сторонние решения

Возможность обновления документов и их отдельных фрагментов в режиме реального времени на основе интеграции с первоисточниками.

Работа с источниками данных не автоматизирована, а частые изменения в документах или разделах документов критически усложняют поддержание их в актуальном состоянии.

Сторонние решения

Сфера. Документы

Шаблоны

Каждый тип документа может иметь связанные шаблоны и правила заполнения, что ускоряет и упрощает работу.

Отсутствуют шаблоны и рекомендации по корректному составлению документов (например, ТЗ по ГОСТу).

Сфера. Документы

Сторонние решения

Блоки информации

Блоки информации хранятся в едином источнике и вставляются в итоговый документ с помощью ссылок.

Блоки информации копируются из документа в документ, кратно повышая риск возникновения ошибок.

Закрываем проблемы в процессах работы над документами

Блоки информации

Шаблоны

Согласование

Работа с данными

Что получают наши клиенты

25%

х2,5

80%

50%

Сокращение времени на исследование, написание и редактирование документов

Повышение производительности технических писателей

Сокращение времени на вёрстку и публикацию документов

Объём переиспользуемого контента

Сокращение времени на локализацию документов

Пример интерфейса

Типовые документы, работу с которыми можно существенно оптимизировать

Оптимизируем работу с типовыми документами

Финансовый сектор: банки, страховые компании, биржа

ИТ в регулируемых отраслях: необходимость документации по ГОСТ

Ритейл: регламентирование производственных процессов

Атомная
энергетика

Правительственный сектор: государственные органы

Телеком

Фармацевтика

Строительство

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures).

техническая документация на поставляемые изделия;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

законные и подзаконные акты;
юридические документы (договора, акты, регламенты);
аналитические записки;
внутренние распорядительные документы и регламенты.

юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
документация на телекоммуникационное оборудование.

стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures);
юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты.

техническая документация;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

Запросить кейсы

Финансовый сектор: банки, страховые компании, биржа

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

Запросить кейсы

Правительственный сектор: государственные органы

законные и подзаконные акты;
юридические документы (договора, акты, регламенты);
аналитические записки;
внутренние распорядительные документы и регламенты.

Запросить кейсы

ИТ в регулируемых отраслях: необходимость документации по ГОСТ

Ритейл: регламентирование производственных процессов

Атомная энергетика

Правительственный сектор: государственные органы

Телеком

Фармацевтика

Строительство

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
аналитические записки по ценным бумагам;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.

юридические документы (договоры, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures).

техническая документация на поставляемые изделия;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

законные и подзаконные акты;
юридические документы (договора, акты, регламенты);
аналитические записки;
внутренние распорядительные документы и регламенты.

юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты;
документация на телекоммуникационное оборудование.

стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures);
юридические документы (договора, акты, регламенты);
внутренние распорядительные документы и регламенты.

техническая документация;
проектная документация;
внутренние распорядительные документы и регламенты;
юридические документы (договора, акты, регламенты).

Запросить кейсы

Архитектура решения

Нажмите «+», чтобы посмотреть описание основных блоков решения Сфера.Документы

Импорт документов

Импорт документов из используемых вами средств разработки документов. Сейчас вы можете импортировать документы из Confluence и MS Word, обеспечив при этом структурированное представление информации.

Создание шаблонов

Создание шаблонов документов в виде фрагментов, часть из которых можно интегрировать из внешних систем, а часть заполнить вручную.

Формирование документов

Формирование документов на основе шаблона с возможности указания признаков формирования документа (логики заполнения данных документа данными из внешних систем).

Подключение источников данных

Сервис подключения источников данных позволяет редактору шаблона, не имеющего специфических знаний в программировании и имея описание API внешней системы, указать данные которые должны попадать в тот или иной фрагмент документа и описать правила их попадания в данные фрагмент.

Настройка согласования

Гибкая настройка маршрута согласование документа с возможностью управления замечаниями и сравнения версий документов и управления кругами их согласования.

Экспорт документов

Гибкая настойка вариантов экспорта документа в соответсвии с требования ГОСТ или других нормативных документов, а также в различные форматы экспорта PDF, MS Word, HTML и т.д.

Редактирование фрагментов

Редактирование фрагментов документа с особым фокусом на работу с табличными данными и возможностью делегирования отдельных фрагментов документа на разработку.

Для просмотра
поверните ваше устройство

Обзор рынка разработки систем управления контентом

Исследование

Сергей Полиненко

Владелец продукта
Сфера.Документы

Получить обзор

Компания-разработчик

800+

15 000+

реализованных проектов

ИТ-профессионалов

Группа Т1

Многопрофильный холдинг, один из лидеров российского ИТ-рынка, является партнёром ключевых мировых и отечественных производителей и разработчиков. Компании группы начинают историю с 1992 года.

90+

25+

вендоров во всех сферах ИТ

лет в ИТ-консалтинге и интеграции

Повысьте эффективность работы с документами

Запросить демо

Информация для связи

[{"lid":"1531306243545","ls":"10","loff":"","li_type":"nm","li_ph":"\u0418\u043c\u044f","li_req":"y","li_nm":"Name"},{"lid":"1531306540094","ls":"20","loff":"","li_type":"nm","li_name":"name","li_ph":"\u0424\u0430\u043c\u0438\u043b\u0438\u044f","li_req":"y","li_nm":"name"},{"lid":"1674803569288","ls":"30","loff":"","li_type":"sb","li_title":"\u0420\u043e\u043b\u044c","li_req":"y","li_variants":"\u0413\u0435\u043d\u0435\u0440\u0430\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u0434\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u043e\u0440\n\u0418\u0441\u043f\u043e\u043b\u043d\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c\u043d\u044b\u0439 \u0434\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u043e\u0440\n\u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u043e\u0440, \u0440\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u0434\u0435\u043f\u0430\u0440\u0442\u0430\u043c\u0435\u043d\u0442\u0430\n\u0414\u0438\u0440\u0435\u043a\u0442\u043e\u0440 \u043f\u043e \u0418\u0422\n\u0420\u0443\u043a\u043e\u0432\u043e\u0434\u0438\u0442\u0435\u043b\u044c \u043e\u0442\u0434\u0435\u043b\u0430 \/ \u043c\u0435\u043d\u0435\u0434\u0436\u0435\u0440 \u043f\u0440\u043e\u0435\u043a\u0442\u0430\n\u0410\u0440\u0445\u0438\u0442\u0435\u043a\u0442\u043e\u0440\n\u0420\u0430\u0437\u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u0447\u0438\u043a\n\u0412\u0435\u0434\u0443\u0449\u0438\u0439 \u0441\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442\n\u0410\u043d\u0430\u043b\u0438\u0442\u0438\u043a\n\u041a\u043e\u043d\u0441\u0443\u043b\u044c\u0442\u0430\u043d\u0442\n\u0421\u043f\u0435\u0446\u0438\u0430\u043b\u0438\u0441\u0442 \/ \u044d\u043a\u0441\u043f\u0435\u0440\u0442\n\u0421\u041c\u0418\n\u0414\u0440\u0443\u0433\u043e\u0435","li_selfirstvar":"\u041d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u0440\u043e\u043b\u0438","li_nm":"\u0420\u043e\u043b\u044c"},{"lid":"1674803491845","ls":"40","loff":"","li_type":"nm","li_ph":"\u041d\u0430\u0437\u0432\u0430\u043d\u0438\u0435 \u043a\u043e\u043c\u043f\u0430\u043d\u0438\u0438","li_req":"y","li_nm":"Name_2"},{"lid":"1674803589035","ls":"50","loff":"","li_type":"em","li_ph":"\u0412\u0430\u0448 \u0440\u0430\u0431\u043e\u0447\u0438\u0439 e-mail","li_req":"y","li_nm":"Email"}]