назад к продуктам

Сократите до 30% времени на работу с документами

Сократите на 30% время на работу
с документами
Сфера.Документы — решение, которое позволяет быстро создавать документы, многократно переиспользовать их и поддерживать в актуальном состоянии, экономя время и ускоряя процессы за счет принципа единого источника.
Запросить презентацию
Запросить демо
Презентация
Продукты Платформы
Центр организации производства
Мероприятия
Контакты
Партнеры
Вакансии
Наши решения

Повышаем эффективность работы со сложной документацией

Повышаем эффективность работы со сложной документацией
Экономим время
на разработку и обновление документов
Исключаем ошибки
в документах и несогласованность информации между разными источниками
Оптимизируем процесс
публикации одних и тех же документов под разные требования и в разных форматах
Снижаем трудозатраты
на согласование документов

Закрываем проблемы в процессах работы над документами

Согласование
Работа с данными
Шаблоны
Работа с данными
Согласование
Шаблоны
Блоки информации
Работа с данными
Согласование
Шаблоны
Блоки информации
Возможность обновления документов и их отдельных фрагментов в режиме реального времени на основе интеграции с первоисточниками.
Сфера. Документы
Работа с источниками данных не автоматизирована, а частые изменения в документах или разделах документов критически усложняют поддержание их в актуальном состоянии.
Сторонние решения
Отсутствие в функционале исключения разделов, по которым не было комментариев, что создает длительные согласования и множит ошибки.
Сторонние решения
Есть возможность согласования отдельных фрагментов документации, что ускоряет процесс согласований и сводит ошибки к минимуму.
Сфера. Документы
Отсутствуют шаблоны и рекомендации по корректному составлению документов (например, ТЗ по ГОСТу).
Сторонние решения
Каждый тип документа может иметь связанные шаблоны и правила заполнения, что ускоряет и упрощает работу.
Сфера. Документы
Блоки информации копируются из документа в документ, кратно повышая риск возникновения ошибок.
Сторонние решения
Блоки информации хранятся в едином источнике и вставляются в итоговый документ с помощью ссылок.
Сфера. Документы
Что получают наши клиенты
Сокращение времени на исследование, написание и редактирование документов
25%
Сокращение времени на вёрстку и публикацию документов
80%
Сокращение времени на локализацию документов
50%
Повышение производительности технических писателей
х2,5
Объём переиспользуемого контента
50%
Пример интерфейса
Типовые документы, работу с которыми можно существенно оптимизировать

Оптимизируем работу с типовыми документами

Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • законные и подзаконные акты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • аналитические записки;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты.
  • юридические документы (договоры, акты, регламенты);
  • аналитические записки по ценным бумагам;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.
Правительственный сектор: государственные органы
Финансовый сектор: банки, страховые компании, биржа
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures);
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • внутренние распорядительные документы и регламенты.
  • юридические документы (договоры, акты, регламенты);
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures).
Фармацевтика
Ритейл: регламентирование производственных процессов
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • документация на телекоммуникационное оборудование.
  • юридические документы (договоры, акты, регламенты);
  • аналитические записки по ценным бумагам;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.
Телеком
ИТ в регулируемых отраслях: необходимость документации по ГОСТ
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • техническая документация;
  • проектная документация;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты).
  • техническая документация на поставляемые изделия;
  • проектная документация;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты).
Строительство
Атомная
энергетика
Запросить кейсы
  • юридические документы (договоры, акты, регламенты);
  • аналитические записки по ценным бумагам;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.
Финансовый сектор: банки, страховые компании, биржа
Правительственный сектор: государственные органы
  • законные и подзаконные акты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • аналитические записки;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты.
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • законные и подзаконные акты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • аналитические записки;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты.
Правительственный сектор: государственные органы
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures);
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • внутренние распорядительные документы и регламенты.
  • юридические документы (договоры, акты, регламенты);
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • стандартные операционные (рабочие) процедуры (СОП/SOP/Standard Operation Procedures).
Фармацевтика
Ритейл: регламентирование производственных процессов
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • юридические документы (договора, акты, регламенты);
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • документация на телекоммуникационное оборудование.
  • юридические документы (договоры, акты, регламенты);
  • аналитические записки по ценным бумагам;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • программные документы в соответствии с требованиями ГОСТ и внутрибанковскими требованиями.
Телеком
ИТ в регулируемых отраслях: необходимость документации по ГОСТ
Запросить кейсы
Запросить кейсы
  • техническая документация;
  • проектная документация;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты).
  • техническая документация на поставляемые изделия;
  • проектная документация;
  • внутренние распорядительные документы и регламенты;
  • юридические документы (договора, акты, регламенты).
Строительство
Атомная энергетика

Познакомьтесь ближе с Сфера.Документы в нашем видео

Остались вопросы?
Получите персональное демо с экспертом по продукту
Запросить демо

Архитектура решения

Нажмите «+», чтобы посмотреть описание основных блоков решения Сфера.Документы
Импорт документов

Импорт документов из используемых вами средств разработки документов. Сейчас вы можете импортировать документы из Confluence и MS Word, обеспечив при этом структурированное представление информации.
Импорт документов

Импорт документов из используемых вами средств разработки документов. Сейчас вы можете импортировать документы из Confluence и MS Word, обеспечив при этом структурированное представление информации.
Создание шаблонов

Создание шаблонов документов в виде фрагментов, часть из которых можно интегрировать из внешних систем, а часть заполнить вручную.
Формирование документов

Формирование документов на основе шаблона с возможности указания признаков формирования документа (логики заполнения данных документа данными из внешних систем).
Редактирование фрагментов

Редактирование фрагментов документа с особым фокусом на работу с табличными данными и возможностью делегирования отдельных фрагментов документа на разработку.
Подключение источников данных

Сервис подключения источников данных позволяет редактору шаблона, не имеющего специфических знаний в программировании и имея описание API внешней системы, указать данные которые должны попадать в тот или иной фрагмент документа и описать правила их попадания в данные фрагмент.
Настройка согласования

Гибкая настройка маршрута согласование документа с возможностью управления замечаниями и сравнения версий документов и управления кругами их согласования.
Экспорт документов

Гибкая настойка вариантов экспорта документа в соответсвии с требования ГОСТ или других нормативных документов, а также в различные форматы экспорта PDF, MS Word, HTML и т.д.
Для просмотра
поверните ваше устройство
Обзор рынка разработки систем управления контентом
Исследование
Сергей Полиненко
Владелец продукта
Сфера.Документы
Получить обзор
Компания-разработчик
800+
15 000+
реализованных проектов
ИТ-профессионалов
НОТА
90+
25+
вендоров во всех сферах ИТ
лет в ИТ-консалтинге
и интеграции
Многопрофильный холдинг, один из лидеров российского ИТ-рынка,является партнёром ключевых производителей и разработчиков в сфере информационных технологий. Компании холдинга начинают историю с 1992 года

Холдинг Т1
Многопрофильный холдинг, один из лидеров российского ИТ-рынка, является партнёром ключевых производителей и разработчиков
в сфере информационных технологий.
Компании холдинга начинают историю
с 1992 года.
Мультипродуктовый вендор отечественного
ПО, входит в Холдинг Т1. Создан в 2023 году
на основе обширной экспертизы команд
холдинга. Компания занимается развитием собственных продуктов и формированием партнёрской сети. Создаваемое ПО
ориентировано на корпоративный сегмент — государственные организации и крупнейший частный бизнес.
Мультипродуктовый вендор отечественного ПО, входит в Холдинг Т1. Создан в 2023 году на основе обширной экспертизы команд холдинга. Компания занимается развитием собственных продуктов и формированием партнёрской сети. Создаваемое ПО ориентировано на корпоративный сегмент — государственные организации и крупнейший частный бизнес.
Мультипродуктовый вендор отечественного ПО, входит в Холдинг Т1.
Создан в 2023 году на основе обширной экспертизы команд холдинга. Компания занимается развитием собственных продуктов и формированием
партнёрской сети. Создаваемое ПО
ориентировано на корпоративный
сегмент — государственные организации
и крупнейший частный бизнес.
Повысьте эффективность работы с документами
Запросить демо
Информация для связи